Zmiana sprzedawcy energii elektrycznej w firmie może przynieść realne oszczędności i poprawić warunki współpracy. Cały proces nie jest skomplikowany, a większość formalności można powierzyć nowemu dostawcy. W tym artykule pokazujemy, na co zwrócić uwagę przy wyborze nowego sprzedawcy, jakie dokumenty przygotować i jakich formalności można uniknąć dzięki wsparciu specjalistów. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak obniżyć rachunki i przejść przez cały proces bez stresu – zapoznaj się z naszym poradnikiem i sprawdź, jak Ekomal może ułatwić zmianę sprzedawcy prądu w Twojej firmie.

Prąd dla Twojej firmy z Ekomal

Ekomal oferuje kompleksowe wsparcie w zakresie zakupu energii elektrycznej dla biznesu. Naszym klientom zapewniamy nie tylko atrakcyjne stawki i elastyczne warunki umów, ale także pomoc w całym procesie zmiany sprzedawcy. Dzięki temu przedsiębiorca może skupić się na prowadzeniu biznesu, a kwestie formalne pozostawić naszym specjalistom.

Jednym z rozwiązań, jakie oferujemy naszym klientom, jest gwarancja stałej ceny prądu dla firm – opcja, która daje pełną przewidywalność kosztów niezależnie od wahań rynkowych. To dobre rozwiązanie zwłaszcza wtedy, gdy notowania na Towarowej Giełdzie Energii są korzystne, ponieważ pozwala uniknąć nagłych podwyżek i bezpiecznie planować budżet w dłuższej perspektywie.

Stała cena to jednak tylko jeden z produktów w naszym portfolio. Oprócz niej proponujemy także inne modele rozliczeń, takie jak indeks godzinowy lub dzienny Rynku Dnia Następnego, indeks transzowy miesięczny czy kwartalny, a także rozwiązania mieszane, które łączą w sobie elementy stałej i zmiennej ceny. Dzięki takiej dywersyfikacji możemy precyzyjnie dopasować ofertę do aktualnej sytuacji rynkowej i profilu zużycia energii w firmie. Powierzając nam zarządzanie zakupem energii, zyskujesz pewność, że wykorzystamy najlepsze dostępne narzędzia, aby kupować energię w najbardziej opłacalnym momencie.

Analizujemy dotychczasowe faktury i profil zużycia energii, aby przygotować indywidualną strategię zakupową. Odpowiedni dobór taryf oraz optymalizacja kosztów dystrybucji pozwalają zmniejszyć wydatki nawet o kilkanaście procent. Dodatkowo doradzamy rozwiązania z zakresu efektywności energetycznej, które przekładają się na dalsze oszczędności w dłuższej perspektywie.

Sprawdź również: Ile kosztuje prąd dla firm?

Wybór nowego sprzedawcy prądu

Pierwszym krokiem jest dokładna analiza ofert dostępnych na rynku. Warto pamiętać, że sama cena za kilowatogodzinę to tylko jeden z czynników decydujących o opłacalności współpracy. Koszty dystrybucji są natomiast identyczne u każdego sprzedawcy, ponieważ wynikają bezpośrednio z cennika operatora sieci. Rola doradcy polega tutaj przede wszystkim na ich optymalizacji – np. poprzez dobór odpowiedniej grupy taryfowej, mocy umownej czy zastosowanie kompensacji mocy biernej, co realnie przekłada się na oszczędności w rachunkach firmy.

W kontekście samej oferty sprzedaży energii znacznie ważniejsze od wysokości opłaty handlowej są wiarygodność finansowa i stabilność sprzedawcy. To one decydują o tym, czy przedsiębiorca może być pewny, że umowa na stałą cenę zostanie utrzymana przez cały okres obowiązywania. Przykładem jest Axpo – firma o silnym zapleczu kapitałowym, nagrodzona w 2024 roku tytułem Energy Risk Award Winner jako najbezpieczniejszy sprzedawca prądu na polskim rynku. Axpo nigdy nie wypowiedziało klientowi umowy stałej ceny, podczas gdy niektórzy inni sprzedawcy decydowali się na taki krok. Dla przedsiębiorców oznaczało to nagły wzrost kosztów nawet o kilkaset procent i konieczność przejścia na droższą umowę rezerwową. Dlatego przy wyborze nowego sprzedawcy warto zwrócić uwagę przede wszystkim na stabilność i bezpieczeństwo kontraktu.

Podpisanie nowej umowy dla firmy

Po podjęciu decyzji o zmianie sprzedawcy kolejnym krokiem jest podpisanie nowej umowy na sprzedaż energii. To właśnie w tym dokumencie ustalane są wszystkie warunki współpracy – od ceny energii i czasu obowiązywania kontraktu po szczegółowe zapisy dotyczące rozliczeń. W przypadku wyboru stałej ceny jej wysokość obowiązuje niezmiennie przez cały okres umowy, co daje pełną przewidywalność kosztów. Dla firm, które wolą korzystać z ewentualnych spadków cen na rynku, dostępne są również produkty zmiennocenowe – np. rozliczane według indeksu godzinowego, dziennego lub transzowego. Dzięki temu przedsiębiorca może dopasować model zakupu energii do swojego podejścia do ryzyka i aktualnej sytuacji rynkowej.

Co będziesz potrzebował do podpisania umowy?

W Ekomal uprościliśmy formalności do absolutnego minimum. Do rozpoczęcia procesu wystarczy, że prześlesz nam ostatnią fakturę za dystrybucję i sprzedaż energii elektrycznej. Tylko w przypadku spółki cywilnej prosimy dodatkowo o przesłanie dokumentów, takich jak umowa spółki – w pozostałych przypadkach faktura jest jedynym wymaganym dokumentem.

Na tej podstawie przygotowujemy dla Ciebie ofertę oraz komplet dokumentów. Umowę wraz z pełnomocnictwami przesyłamy wygodnie do podpisu przez platformę Autenti. Dzięki temu całość można załatwić zdalnie, bez zbędnych spotkań i papierologii.

Od tego momentu wszystkie kolejne formalności przejmują specjaliści z Ekomal i partnerzy – zajmujemy się procesem zmiany sprzedawcy od A do Z, a Ty możesz skupić się na prowadzeniu swojego biznesu.

Udzielenie pełnomocnictwa sprzedawcy prądu

Aby nowy sprzedawca mógł skutecznie przeprowadzić proces zmiany w imieniu klienta, konieczne jest podpisanie pełnomocnictwa. To dokument, który upoważnia go do reprezentowania firmy wobec dotychczasowego dostawcy energii oraz operatora systemu dystrybucyjnego. Dzięki temu przedsiębiorca nie musi samodzielnie prowadzić korespondencji, składać wypowiedzeń czy monitorować formalności – wszystkim zajmuje się wybrany sprzedawca.

Pełnomocnictwo to nie tylko wygoda, ale przede wszystkim oszczędność czasu i gwarancja poprawnego przebiegu procesu. Nowy sprzedawca odpowiada za złożenie wypowiedzenia umowy u dotychczasowego dostawcy, zgłoszenie zmiany w systemie dystrybucyjnym oraz koordynację terminu rozpoczęcia dostaw energii. Przedsiębiorca ma dzięki temu pewność, że zmiana odbędzie się zgodnie z przepisami prawa i bez ryzyka przerw w dostawie prądu.

Formalności po stronie nowego sprzedawcy prądu

Nowy sprzedawca zajmuje się wszystkimi czynnościami niezbędnymi do zmiany dostawcy, takimi jak:

wypowiedzenie dotychczasowej umowy,
zgłoszenie zmiany u operatora systemu dystrybucyjnego,
uzgodnienie terminu rozpoczęcia dostaw energii,
bieżące monitorowanie procesu, aby zapewnić ciągłość dostaw.

Dzięki temu przedsiębiorca nie musi obawiać się przerw w dostawie prądu ani dodatkowych problemów technicznych.

Pozostałe formalności po Twojej stronie

Zmiana sprzedawcy prądu to proces, w którym przedsiębiorca ma do wykonania jedynie kilka prostych czynności. Cała procedura została maksymalnie uproszczona, aby nie angażować zbyt wiele czasu i zasobów firmy. Po stronie klienta pozostaje głównie przekazanie niezbędnych informacji i dokumentów, a także dopilnowanie podstawowych obowiązków administracyjnych. Po stronie przedsiębiorcy pozostaje przede wszystkim terminowe regulowanie zobowiązań wobec dotychczasowego sprzedawcy, a całą resztą zajmuje się nowy sprzedawca energii.

Zmiana sprzedawcy prądu dla firm z Ekomal

Zmiana sprzedawcy energii elektrycznej w firmie nie musi być skomplikowana ani czasochłonna – szczególnie wtedy, gdy skorzystasz ze wsparcia ekspertów Ekomal. Zapewniamy atrakcyjne stawki, różne modele zakupu energii (zarówno stałocenowe, jak i rozliczane według indeksów rynkowych), dopasowanie taryf do profilu działalności oraz pełne przejęcie formalności związanych z procesem zmiany. Dzięki temu Twoja firma może szybciej obniżyć rachunki za prąd, zyskać przewidywalność kosztów i skoncentrować się na rozwoju biznesu, a nie na administracyjnych procedurach. Wybierając Ekomal, stawiasz na bezpieczeństwo, oszczędności i partnerską współpracę opartą na transparentnych zasadach.